海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。由于连锁认证所需的复杂的手续给国际关系的交往造成相当大的麻烦,因此,海牙国际私法委员会于1961年通过了《关于取消要求外国公文书认证的公约》,简称《海牙取消认证公约》。
海牙认证(Hague Apostille)也称为“防伪认证”,是由“海牙法律化公证公约”所规定的一种国际认证方式。海牙公约,旨在简化和加速跨国认证的过程,减少相关的official认证程序。
附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《公约》要求的固定内容,具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号,用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
附加证明书与领事认证书功能等同,仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实,不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。
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①在把公证件送去做海牙认证的时候,一定要清楚是具体送往哪个国家,因为每个海牙缔约国都有相应的要求。 海牙认证后的文件不能私自更改或拆卸,否则会导致文件无法使用。
②海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,是对原认证的签发人 (公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人只是否有资质出具原认证文件。